Учет платформы

Внутренний инструмент W Study

Сколько стоит
платформа каждый месяц

Подписки, работа команды и съемки.
Меняйте цифры — итоги и графики пересчитаются сразу.

Расходы на W Study в выбранном месяце

Постоянные Динамические

Месяц учета

за внесенные месяцы выбранного года

на одну лекцию в выбранном месяце

оплачено за выбранный месяц

ожидает оплаты

Постоянные расходы

Подписки и сервисы

Позиция / материал	Участники	Цена	Валюта	Количество	Единица	Доля W Study	Итого, ₽	Статус	Детали

Динамические расходы

Команда и производство

Позиция / материал	Участники	Цена	Валюта	Количество	Единица	Доля W Study	Итого, ₽	Статус	Детали

Количество — часы, съемки или лекции в выбранном месяце. Доля — какая часть общего расхода приходится на W Study. Фильтры меняют список, аналитика показывает весь месяц.

Аналитика

Структура расходов

Год анализа

По позициям, за месяц

По участникам, за месяц

Несколько имен в одной строке считаются одной командой; сумма не дублируется.

Накопительно за год

По внесенным месяцам, без прогноза. Незаполненные расходы не входят в сумму.

Расходы по месяцам

ПостоянныеДинамические

«*» — неполный итог; «—» — месяц еще не создан. План и оплаченные расходы включены вместе.

Годовая сводка

Месяц	Постоянные, ₽	Динамические, ₽	Всего, ₽	Оплачено, ₽	Полнота

Итог года — сумма созданных месяцев, без автоматического прогноза на еще не созданные месяцы.

История расходов и изменений

Версии создаются при изменении расходов, курса и бюджета, а также по кнопке «Сохранить». Восстановление добавляет новую версию и сохраняет прежние записи.

Дата и время	Месяц	Сохранение	Сумма, ₽	Полнота	Действия

Настройки

Параметры и участники

Параметры расчета

Курс доллара, ₽

Используется для долларовых позиций этого месяца.

Бюджет месяца, ₽Лекций за месяц

Стоимость одной лекции = все рассчитанные расходы месяца / указанное число лекций. При неполных расходах показатель также неполный.

Участники процесса

Справочник подсказывает имена в строках. Изменение справочника не переписывает прежние расходы.

Сохранение и перенос данных

Данные и версии хранятся в текущем браузере. Для переноса или резервного хранения скачайте JSON или HTML с данными.

Как вести учет и сохранять данные

1. Укажите курс пересчета доллара и при необходимости бюджет. Курс вводится вручную: используйте курс списания или согласованный курс для планирования.

2. Для проджект-менеджера внесите часы. Для студии, видеографа и врачей укажите ставку и объем. Сумма = ставка × объем × числитель доли / знаменатель доли. Для USD результат дополнительно умножается на курс месяца. Каждая позиция округляется до копеек перед суммированием.

3. Добавляйте отдельные строки для разных людей и лекций. Одна строка соответствует одной статье расходов, а список участников сам по себе не увеличивает сумму.

4. Создавая новый месяц, вы переносите фиксированные позиции из ближайшего предыдущего месяца (или исходные подписки, если его нет). Переменные расходы добавляются заново. Старые месяцы остаются отдельными снимками и не меняются при редактировании нового.

5. Все исходные позиции имеют статус «План»: фактическое списание не подтверждено. После оплаты поменяйте статус. Незаполненная ставка или объем не считаются нулевыми расходами. Введите 0 явно, если расход действительно отсутствует.

6. Кнопка «Сохранить» создает отдельную версию выбранного месяца. Изменения также сохраняются автоматически; прежние версии доступны в разделе «История расходов и изменений». История включается в резервную копию JSON и скачиваемый HTML. Изменения сохраняются в этом браузере на этом устройстве. Общей базы и синхронизации между людьми нет. Регулярно скачивайте резервную копию JSON. Для переноса используйте «Загрузить данные»; загрузка заменяет текущую базу после подтверждения.

7. «Скачать HTML с данными» создает самостоятельную копию страницы с текущей базой. Она работает без интернета. CSV предназначен для анализа и не восстанавливает базу.

Сколько стоитплатформа каждый месяц